Crear una plantilla en Word 2007

Es algo muy habitual querer crear documentos con la misma apariencia, bien para una empresa, trabajos de clase, etc. Por suerte Word ofrece la posibilidad de crear plantillas y así definir los estilos una vez y usarlos siempre queramos.
En post anteriores he explicado como crear la portada, crear el índice y definir los estilos, para este post tan solo debemos crear eso mismo, en un documento en blanco creamos la portada, el índice y definimos los estilos y una vez que tengamos eso. Pinchamos en "Guardar como..." y seleccionamos "Plantilla de Word".

Le damos un nombre a la plantilla y guardamos.

 

Ahora para usarla tan solo debemos ir a la carpeta donde la guardamos y hacer doble click, el nuevo documento coge los estilos definidos en la plantilla y listo.

Cuelga tus documentos en Internet - Google Docs

Como una idea como esta no iba a ser de Google. Si dispones de una cuenta de Google no esperes y empieza a utilizar Google Docs. Es un servicio que te permite crear documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, etc. y todo en Internet. Podrás acceder al documento desde cualquier lugar con conexión a la red, podrás compartir el documento con cualquier amigo (que tenga cuenta Google) y los dos podréis editarlo simultáneamente sin preocuparos de luego tener que unirlos.

Cambiar Fecha y Hora (Panel de Control - Parte 8)

En este post sobre el Panel de Control explicaré como cambiar la fecha y hora del sistema. La opción más conocida es hacerlo directamente desde el reloj de la barra de tareas del menú inicio. Sin embargo, también se puede hacer desde el Panel de Control.
Para ello accedemos al Panel de Control y seleccionamos la opción "Fecha y Hora".

Hacer copias de seguridad

En el post anterior hablaba sobre cuándo comprar un ordenador. Independientemente de si disponemos de un ordenador viejo o nuevo es bueno hacer una copia de seguridad. Una copia de seguridad o backup en informática es un archivo digital, un conjunto de archivos o la totalidad de los datos considerados lo suficientemente importantes como para ser conservados.

Podemos decir que se pueden hacer dos tipos de copias de seguridad, por un lado la de nuestros datos, es decir, aquellos archivos que nosotros hemos almacenado en el PC (fotos, documentos, videos, musica, etc.) y por otro lado, la copia de seguridad de todo el sistema operativo incluso clonando en disco duro(SO, programas, drivers, etc.).

Copia de seguridad de datos
Hacer este primer tipo de copia de seguridad es muy fácil, tan solo debemos elegir aquellos archivos que queramos guardar y copiarlos a un dispositivo externo; CD, DVD, pen drive, disco duro externo, etc. todo depende de la cantidad de datos que queramos guardar.

Copia de seguridad de todo el sistema
Este segundo tipo es más complicado y requiere algo más de dedicación. Eso si, cuando la tengamos si ocurre algo solo tendremos que introducir el CD, DVD en el PC para ver nuestro de nuevo nuestro sistema como al principio. Este tipo de copias tan solo tiene sentido hacerlas cuando nuestro sistema está recien formateado y acabamos de instalar todos los drivers y programas que usamos normalmente.

Imaginemos que hacemos una copia de seguridad 2 años después de formatear, en ese tiempo nuestro sistema se habrá llenado de "mierda" y haremos una copia de seguridad muy poco óptima.

La mayoría de ordenadores, sobre todo los portatiles traen su propio software para hacer este tipo de copia de seguridad, pero si no dispones de él puedes adquirir Norton Ghost un programa que te permitirá hacer las copias de seguridad fácilmente.
Aqui os dejo un pequeño manual sobre el uso de Norton Ghost.

Copiar, pegar y cortar con el teclado

Cuando usamos el ordenador queremos hacerlo todo lo más rápido posible, sin embargo, hoy en día cada vez nos hemos olvidado más de nuestro amigo el teclado si no es para escribir. Debemos recordar que no hace tantos años no existía nuestro fiel compañero el ratón y todo había que hacerlo con el teclado. ¿Parece complicado verdad? De hecho, todavía se puede hacer, aunque no es la forma más eficiente.
De todas formas, hay algunas cosas que se hacen más rápido con el teclado. Mediante el post de hoy mencionaré tres, copiar, pegar y cortar con el teclado.

¿Cuándo compro un ordenador nuevo?

Hace unos días mi hermana me pregunto como hacer para crear un copia de seguridad del ordenador. Mi primera pregunta fue: ¿La copia que quieres hacerla de todo el sistema operativo o solo de los datos? No supo contestarme a esa pregunta porque no era para ella sino para una amiga. Parece ser que cree que su ordenador está roto y por si acaso un día no se le enciende para tener la información guardada. Entonces me vino la idea de este post. ¿Cuándo compro un ordenador nuevo?
Como todo en esta vida depende. En este post planteo varias situaciones en las que no es necesario comprar un ordenador y alguna en la que quizá si sea necesario.

Situación 1. El ordenador no es muy viejo (no tiene más de 5 años) pero va muy lento, necesita mucho tiempo para abrir los programas, de vez en cuando se queda colgado (el ratón no se mueve), etc. Solución: Lo que necesita es formatear el ordenador, es decir, volver a instalar el sistema operativo. Según el sistema operativo que tenga tu equipo puedes optar por Windows XP, Windows Vista, Windows 7 o Ubuntu.

Situación 2. No me entran más archivos en el disco duro. Solución: Puedes comprar un nuevo disco duro para tu PC, si es portátil tendrás que sustituir el que tiene ahora y si es de sobremesa podrás poner uno nuevo junto al antiguo.

Situación 3. El ordenador ya tiene unos años y cuando ejecuto algunos programas nuevos (Office 2007, Photoshop, etc.) estos van muy lentos y ralentizan el sistema. Solución: Ampliar la memoria RAM, comprar un nuevo modulo de memoria RAM es la solución más acertada y además muy fácil y barata de hacer.

Situación 4. El lector de CD/DVDs no funciona, no me detecta los puertos USB, el ordenador se apaga sin previo aviso. Solución: En este caso y si tu ordenador tiene más de 5 años, puedes plantearte comprarte un nuevo, si tiene menos de cinco año y eres principiante en informática yo te recomiendo que lleves el ordenador a un servicio técnico para que miren el problema.

Cambiar la orientación de una sola página en Word 2007

Es muy común en la redacción de un documento que alguna de las páginas vaya en el sentido contrario al resto. Es decir, todas en vertical (que suele ser lo más común) y una en horizontal porque queramos introducir alguna tabla, imagen, etc. Suele ser un quebradero de cabeza ver como hacer esto en Word, he llegado a ver como se generaban varios documentos, según la orientación.
Bueno pues mediante este post aprenderemos a tener algunas páginas en una orientación y otras en otras dentro del mismo documento Word. Supongamos que tenemos un documento con dos páginas verticales.