Crear el Indice En Word Automáticamente

sábado, 30 de enero de 2010 ·

En el post del otro día explicaba como usar los estilos en Word. El uso de los estilos es obligatorio si queremos crear el indice en Word automáticamente. Así que, supongamos que tenemos ya todo nuestro documento escrito con sus estilos debidamente utilizados, como en la imagen inferior.
textoconestilos


Insertamos un salto de página para dejar la una página en blanco antes del texto en la que pondremos el índice.
saltodepagina

Una vez que tenemos la página en blanco, en la pestaña "Referencias" pulsamos "Tabla de contenido".
tabladecontenido
Entonces se despliega un menú como el que vemos a continuación, en él pulsamos "Insertar Tabla de Contenido".
insertartabladecontenido
Entonces se abre una nueva ventana en la que podremos configurar nuestro índice. Lo primero que haremos es elegir el estilo, en este ejemplo usaremos "Elegante".
estilotabladecontenido
Ahora diremos cuantos niveles queremos que tenga el índice, es decir si tenemos 5 tipos distintos de títulos, quizá sea demasiado para el índice, en este punto le indicamos cuantos queremos que aparezcan. En este caso vamos a coger 3 niveles (el valor por defecto).
nivelestabladecontenido
Como podréis ver en esta ventana podemos configurar más cosas, si queremos mostrar los números de página, si al pinchar en un título queremos que vaya directamente a ese apartado, etc. os invito a que probéis las diferentes opciones.
Una vez que hemos decidido la configuración de nuestro índice, vamos a cambiar otras opciones. Pulsamos el botón "Opciones" y se nos muestra una ventana como la siguiente.
opcionestabladecontenido
En ella indicamos que título se asocia con que nivel del índice. Es decir, como se ve en el ejemplo, el estilo "Título 1" será el que este en el primer nivel del índice, el "Titulo 2" en el dos y el "Titulo 3" en el tres. Si hemos definido nuestros propios estilos debemos cambiar en esta ventana los niveles a nuestros estilos. Sino no será necesario ya que por defecto pone "Titulo 1" al uno, etc.
Aceptamos todos los cambios.
Aceptar tabladecontenido
Y listo, ya tenemos nuestro índice creado en Word automáticamente.
indicecreado

Imagenimos ahora que seguimos escribiendo el documento, generando nuevos apartados, subapartados, etc. ahora los números de página han cambiado, hay más títulos, en resumen, debemos actualizar el índice. Para ello, Word dispone de una forma muy fácil de hacerlo. Pulsamos con el botón derecho sobre el índice y seleccionamos la opción "Actualizar campos".
actualizarcampos
En el diálogo que aparece pulsamos la opción "Actualizar toda la tabla", y listo el índice se actualiza completamente.
actualizartodalatabla
Ahora os toca a vosotros probar. Solo tenéis que intentarlo un par de veces y veréis como es mucho más cómodo. Debemos tener en cuenta que Word es una herramienta para hacernos el trabajo de escribir documentos más fácil y no es el propósito pasarnos más de una hora actualizando el índice a mano, dando formato a cada título, etc.
(Este post se lo dedico a mi hermana y a su amiga Alba, que han inspirado la escritura de este post)

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18 comentarios :

nosolounix.com dijo...
1 de febrero de 2010, 21:44  

Me encantan los manuales que estás haciendo sobre word, creo que pueden ser de mucha ayuda cuando no recordamos algo.

Te animo a que sigas escribiendo mas "trucos" para sacarle todo el partido a Word.

Un saludo!

Enmanuelle dijo...
23 de agosto de 2010, 1:35  

hey gracias por tu informacion me sirvio de gran ayuda...cuidate y gracias bye

Anónimo dijo...
23 de agosto de 2010, 22:25  

muchas gracias!

Pepe dijo...
27 de agosto de 2010, 14:57  

Gracias por la ayuda, lo necesario para mi tesis!!.. genial

Anónimo dijo...
5 de octubre de 2010, 18:10  

Graciass Muy buen post, Saludos, Atte Jorge

Anónimo dijo...
9 de octubre de 2010, 4:14  

gracias...jeje soy ingeniero en sistemas y no se usar word jajaja no puede ser!!!!!

javier dijo...
10 de febrero de 2011, 19:42  

Gracias Compae

Anónimo dijo...
18 de abril de 2011, 12:59  

oye muchissimas graciass de verdad me sirvio de mucho! ^^

Anónimo dijo...
17 de junio de 2011, 11:40  

Muchas gracias!!
Con esta explicación ya no volveré a perder el tiempo haciendo los índices a mano como hacía antes! Y además ahora me quedarán bien xD

Gracias!!!

Anónimo dijo...
27 de junio de 2011, 7:02  

gracias martha espero que sigas compartiendo tu experiencia espero y algun dia pueda ayudarte en algo

Anónimo dijo...
29 de junio de 2011, 19:39  

soy pilar abad y agradesco a todos por esta informacion para mi estupido hijo

Anónimo dijo...
29 de junio de 2011, 19:41  

soy pilar abad y agradesco esta informacion para el bruto de mi hijo

Anónimo dijo...
6 de julio de 2011, 13:30  

Gracias compadre!!!

Anónimo dijo...
21 de octubre de 2011, 5:34  

Muchas gracias por tu ayuda........Me sirvió bastante.....te deso lo mejor...XD

Anónimo dijo...
4 de enero de 2012, 19:09  

A mitad del indice la cuenta de paginas se detiene he inicia desde 1 otra vez como puedo arreglar esto y xq sucede?

Marta dijo...
4 de enero de 2012, 19:17  

Comprueba los saltos de sección del documento, puede que se deba a eso.
Hablamos un poco sobre los saltos de sección en este post: http://www.informatica-para-principiantes.com/2010/02/cambiar-la-orientacion-de-una-sola.html

Anónimo dijo...
27 de junio de 2012, 12:58  

Es genial he creado mi propio INDICE¡¡¡¡¡
Con la de indices a mano que yo he hecho....jajaj
la página es idealllll,
muchas graciaswss

olga cecilia cardona bernal dijo...
12 de abril de 2013, 0:08  

PERDÍ MI TRABAJO. Cree un documento con 12 capítulos, todos listos, al ingresar un capítulo más se DESCONFIGURÓ POR COMPLETO.
NO SE CREAR EL NIVEL 3, así:
1.2.3 Mostrar todo: ndndndndndnd

Sólo debe quedar en el contenido: 1.2.3 Mostrar todo

POR FAVOR: S.O.S.
occardona@elpoli.edu.co
gracias

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