Crear el Indice En Word Automáticamente

En el post del otro día explicaba como usar los estilos en Word. El uso de los estilos es obligatorio si queremos crear el indice en Word automáticamente. Así que, supongamos que tenemos ya todo nuestro documento escrito con sus estilos debidamente utilizados, como en la imagen inferior.

Insertamos un salto de página para dejar la una página en blanco antes del texto en la que pondremos el índice.

Una vez que tenemos la página en blanco, en la pestaña "Referencias" pulsamos "Tabla de contenido".

Entonces se despliega un menú como el que vemos a continuación, en él pulsamos "Insertar Tabla de Contenido".

Entonces se abre una nueva ventana en la que podremos configurar nuestro índice. Lo primero que haremos es elegir el estilo, en este ejemplo usaremos "Elegante".

Ahora diremos cuantos niveles queremos que tenga el índice, es decir si tenemos 5 tipos distintos de títulos, quizá sea demasiado para el índice, en este punto le indicamos cuantos queremos que aparezcan. En este caso vamos a coger 3 niveles (el valor por defecto).

Como podréis ver en esta ventana podemos configurar más cosas, si queremos mostrar los números de página, si al pinchar en un título queremos que vaya directamente a ese apartado, etc. os invito a que probéis las diferentes opciones.
Una vez que hemos decidido la configuración de nuestro índice, vamos a cambiar otras opciones. Pulsamos el botón "Opciones" y se nos muestra una ventana como la siguiente.

En ella indicamos que título se asocia con que nivel del índice. Es decir, como se ve en el ejemplo, el estilo "Título 1" será el que este en el primer nivel del índice, el "Titulo 2" en el dos y el "Titulo 3" en el tres. Si hemos definido nuestros propios estilos debemos cambiar en esta ventana los niveles a nuestros estilos. Sino no será necesario ya que por defecto pone "Titulo 1" al uno, etc.
Aceptamos todos los cambios.

Y listo, ya tenemos nuestro índice creado en Word automáticamente.

Imagenimos ahora que seguimos escribiendo el documento, generando nuevos apartados, subapartados, etc. ahora los números de página han cambiado, hay más títulos, en resumen, debemos actualizar el índice. Para ello, Word dispone de una forma muy fácil de hacerlo. Pulsamos con el botón derecho sobre el índice y seleccionamos la opción "Actualizar campos".

En el diálogo que aparece pulsamos la opción "Actualizar toda la tabla", y listo el índice se actualiza completamente.

Ahora os toca a vosotros probar. Solo tenéis que intentarlo un par de veces y veréis como es mucho más cómodo. Debemos tener en cuenta que Word es una herramienta para hacernos el trabajo de escribir documentos más fácil y no es el propósito pasarnos más de una hora actualizando el índice a mano, dando formato a cada título, etc.

(Este post se lo dedico a mi hermana y a su amiga Alba, que han inspirado la escritura de este post)

Post Relacionados por categorias