Los Estilos en Word

Microsoft Word es un programa mundialmente conocido y sin duda Office es la suite de ofimática más potente del mercado. ¿Pero de qué nos sirve tener un programa tan potente si no somos capaces de explotarlo?. Por eso y tras ver que mucha gente que me rodea no sabía de la existencia de los estilos en Word me he decidido a escribir este post.
Antes de empezar con el manual para aprender a usarlo un poco de teoría.

¿Que son los formatos?

Cuando aplicamos a alguna frase un tipo de letra "Arial" y tamaño 16 estamos asignandole formato a la frase, si además alineamos el texto a la izquierada estamos asignando otro formato que se suma al anterior.
Resumiendo, el formato es una característica que se le da a un bloque de caracteres.

¿Que son los estilos?

En un estilo definimos el estilo de letra, tamaño, color, alineación, etc.
Es decir, los estilos son grupos de características que se aplican al mismo tiempo a bloques de caracteres.

Para aprender a usar los estilos sigue leyendo.

Como usar los estilos en Word 2007

Por suerte para los que tenemos que escribir documentos digitales habitualmente Word usa estilos.
Cuando abrimos Word veremos una pantalla similar a la de la imagen. A partir de Word 2007 los estilos están más a manos que en versiones anteriores (marcados en el recuadro rojo).

Aunque están mejor situados que en versiones anteriores os recomiendo ponerlos a más a mano. Pulsando la flecha indicada en la imagen se nos despliega una paleta con todos los estilos disponibles.

Word trae unos estilos definidos por defecto, algunos de ellos muy útiles para los títulos, subtítulos, etc. Para asignas un estilo a un texto tan solo debemos seleccionarlo y pulsar el estilo deseado.

De esta forma el texto coge los formatos definidos en el estilo. Para modificar algún estilo (cambiar la letra, el color, interlineado, etc.) tan solo tenemos que pulsar encima del estilo y en el menú contextual que se despliega pulsar "Modificar".

Entonces se nos abre una nueva ventana en la que podemos modificar el estilo a nuestro gusto.

Al pulsar "Aceptar" todo el texto que teníamos con ese estilo se modifica según los nuevos formatos.

Definir un Estilo Nuevo

Definir un estilo desde cero es muy fácil, solo debemos pulsar el botón "Nuevo Estilo".

Entonces se abre una nueva ventana como la que se muestra al modificar un estilo, en ella tan solo tenemos que definir los formatos y darle un nombre al nuevo estilo.

Bueno pues con esto ya sabemos usar los estilos en Word, ahora solo hay que empezar a usarlos.
Con el uso de los estilos en Word conseguimos darle formato al texto de forma fácil y rápida, además sabemos que todo el texto con el mismo estilo tendrá el mismo formato sin preocuparnos por acordarnos de que tamaño de letra le dimos al título anterior, etc.

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