Access el gran desconocido de Office

Seguramente de todos los programas que incluye el software de ofimática Office Access será el que menos conoces. Cuando vas a tu menú y ves Microsoft Office verás:

• Word
• PowerPoint
• Excel
• Outlook
• Access
• ...

Seguramente todos te sonarán algo y seguramente los habrás abierto alguna vez para ver que eran e intentar usarlos. Pero seguramente con Access te habrá quedado la curiosidad de saber para que sirve.

La respuesta a esa pregunta es muy fácil, Access es un programa gestor de Base de datos. Si solo usas el ordenador para navegar por Internet y escribir algún documento no echarás de menos Acces, ya que su uso es más avanzado. 

Os dejo la definición de Wikipedia:

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

Partes de un Disco Duro

Hoy os dejo un vídeo en el que aprenderéis un poco más sobre el lugar donde guardáis los datos, el Disco Duro.

Encabezado Diferente en cada Pagina

En muchas ocasiones necesitamos poner un encabezado o pie de página diferente por cada página o grupos de páginas que tengamos en un documento de Word.
Escribimos el documento normalmente y debemos crear una sección diferente por cada encabezado diferente que queramos.
Podeis ver como crear secciones en Word en el post "Cambiar la orientación de una sola página en Word 2007".
Una vez que tenemos las distintas secciones creadas, vamos a cualquier encabezado e introducimos el texto que queramos. Este texto se pondrá en todos los encabezados. Bien ahora debemos ir a la siguiente sección y en el encabezado deseleccionar la opción "Vincular al anterior".

Ahora ya podemos cambiar ese encabezado de página, hemos quitado el vinculo al anterior, por lo que el anterior se quedará con el que tenía.

Y el de la sección dos, con el nuevo que hemos definido.

Si tenemos más secciones debemos seguir el proceso de quitar los vínculos entre los distintos encabezados. El mismo proceso se aplica en los pies de página.

Mitos Sobre Internet

Navegando por Internet he encontrado este documento que habla sobre mitos de Internet, valga la redundancia. Habla sobre cosas que siempre hemos creido que eran ciertas, pero que en realidad no lo son tanto.
Espero que sirva de ayuda.
Mitos Sobre Internet

Fuente: Proyecto Autodidacta

Partes Fundamentales del Ordenador

Os dejo un vídeo que enseña de forma muy sencilla las distintas partes que tiene un ordenador. No se centra en ninguna, simplemente explica todas ellas de forma genérica.

Formulas y ecuaciones en Word

En ocasiones es necesario en algún documento que escribamos meter alguna formula matemática o ecuación y la verdad si no fuera porque Word nos ayuda para hacerlo sería misión imposible. Si, Word tiene una herramienta para ello, si la conoces sigue leyendo con atención.
Abrimos Word y ponemos el cursor allí donde queremos la ecuación. Vamos a la pestaña "Insertar" y pulsamos "Ecuación".

Word dispone de algunos ejemplos predeterminados, si nuestra ecuaciones se parece a alguno de ellos podemos seleccionarlo y el trabajo será menor, sino seleccionamos nueva ecuación. Entonces se nos muestra una nueva barra de herramientas con muchas opciones.

Te recomiendo que "cacharrees" un poco y vayas probando. Como ejemplo, vamos a insertar una fracción, seleccionamos en el menú esta opción y el tipo de fracción. Veremos como se insertar una raya con dos huecos donde escribiremos el número.

El resultado será algo así.

Está claro que Word nos ayuda mucho si sabemos como y está claro que insertar fórmulas y ecuaciones en Word es muy fácil.

Books Affinity - Recuerda tus libros

Si eres de esas personas que tienen la casa llena de libros y que como entre en una librería no sale sin un nuevo ejemplar, este post es para ti.
Existen páginas web donde puedes tener tus listas de "cosas" que tienes, quieres tener, etc. Algunos ejemplos son FilmAffinity para películas, Games Affinity para videojuegos o EntreLectores para libros.

En EntreLectores puedes encontrar una gran base de datos de libros y podrás puntuarlos, ver las opiniones y puntuaciones de otros usuarios. Y lo más importante, puedes tener listas con:

• Libros que ya has leido
• Libros que tienes
• Libros deseados
• Favoritos
• Sobrevalorados
• Infravalorados
• ...

Creo que a la página todavía le falta algo de usabilidad, pero sin duda tiene mucho futuro y la mejoran un poco. Algo que hecho en falta es la opción de "Almas Gemelas", es decir, usuarios que tienen gustos parecidos a los tuyos y de los que puedes coger ideas para futuros libros a comprar.

Paga por Internet con PayPal

A veces parece que nos da miedo comprar por Internet, siempre no entra la duda de si será seguro, haber si nos van a robar el dinero de la cuenta, etc.
Sin embargo, comprar por Internet tiene muchas ventajas, puedes comparar sin moverte de casa, ya que puedes navegar por miles de páginas web, también puedes preguntar a otros usuarios y leer sus opiniones. Además, por supuesto, de que te lo traen a casa. Creo que puede decir sin miedo a equivocarme, que hoy en día podemos vivir sin salir de casa. Un poco exagerado, ya que es bueno que nos de el aire, pero es una forma de hablar.

Una vez que hemos elegido aquello que queremos comprar, toca pagar. En las tiendas on-line nos ofrecen varias opciones:

• Contra reembolso: Pagamos cuando nos llega a casa el paquete. Esta opción no siempre está disponible.
• Transferencia bancaria: Tardamos más en recibir el paquete porque tienen que confirmar que has hecho la transferencia.
• Tarjeta de crédito: Introducimos el número de la tarjeta y listo. Esta quizá sea las usada pero también la más peligrosa, si la página no es de fiar pueden usar mal nuestro número de la tarjeta.
• Paypal: Esta es la opción más segura que conozco y en la que me voy a centrar.

Paypal según wikipedia:
"PayPal es una empresa estadounidense perteneciente al sector del comercio electrónico por Internet que permite la transferencia de dinero entre usuarios que tengan correo electrónico, una alternativa al tradicional método en papel como los cheques o giros postales. PayPal también procesa peticiones de pago en comercio electrónico y otros servicios webs, por los que cobra un porcentaje. La mayor parte de su clientela proviene del sitio de subastas en línea eBay."

Como ya he dicho antes si pagamos con tarjeta debemos fiarnos de la página en la que la damos, puedo afirmar que Paypal es una de ellas, por lo que la podemos dar sin ningún problema. Si te registras en Paypal debes dar tu número de tarjeta o cuenta corriente y cada vez que pagues con Paypal ellos se encargan de quitártelo de la cuenta.

Una vez que ya tienes tu cuenta Paypal con nombre de usuario y contraseña (es muy importante poner una contraseña segura, puedes visitar este post para crear una contraseña segura) podrás pagar en cualquier web donde veas el símbolo de paypal.

Y tranquilo que si eres tú el que paga no te cobrarán comisión alguna. Y estarás seguro de que no van a quitarte más dinero del que vale la compra ya que Paypal se asegura de ello.
Anímate y usa Paypal para que no te timen.

Controlar los cambios en Word

Hace ya algunos post publiqué como hacer comentarios en word y como eso servía para revisar documentos que han escrito otros. En este caso la funcionalidad es parecida. Imaginemos que escribimos un documento y se lo pasamos a alguien para que lo retoque, sin embargo, queremos saber que cambios ha hecho para poder validarlos nosotros después. Para eso está el control de cambios en word.
Usarlo es muy fácil, escribimos el documento normalmente y lo último que debemos hacer es activar el control de cambios, para eso vamos a la pestaña "Revisar" y pulsamos "Control de cambios", ahora ya puedes enviar el documento a quien quieras que sus modificaciones aparecerán marcadas.

Todos los cambios que hagamos a partir de ahora se mostrarán en rojo:

Cuando hayamos revisado todos los cambios y nos parezca que el documento esta correcto desactivamos el control de cambios he indicamos que el estado es el "final".

Finalmente verás como el texto que antes estaba en rojo recupera su formato normal.

DNS - Sistema de Nombres de Dominio

Hoy os dejo otro comics que en este caso explica que son los DNS y como funcionan.
Antes de ver el comic un par de definiciones:

• ISP: Es el proveedor de servicios de Internet
• Servidor: una ordenador que, formando parte de una red, provee servicios a otros ordenadores denominados clientes.
• Caché: es un conjunto de datos duplicados de otros originales, con la propiedad de que los datos originales son costosos de acceder, normalmente en tiempo, respecto a la copia en la caché

Sin más aquí tenéis la explicación, para hacerla más grande pincha en la imagen:

Fuente: ProyectoAutodidacta

Instala el nuevo Ubuntu 10.04 LTS

Hace ya algunos post publiqué un video en el que se explicaba como instalar Ubuntu manteniendo Windows y más adelante puse un enlace a una guía para principiantes en Ubuntu. Para aquellos que no estais muy puestos en el tema de Ubuntu os comunico que ya ha salido la nueva versión, Ubuntu 10.04 LTS.

Ubuntu saca versiones cada 6 meses, el primero número indica el año (10 de 2010) y el segundo el mes (04 por el mes de abril). Encima esta versión es LTS, lo que quiere decir que tendrá soporte durante mucho tiempo. Asi que se puede instalar sin problemas.

Podéis visitar el otro blog donde colaboro para ver un manual de instalación de Ubuntu 10.04 y otro de como configurarlo para dejarlo perfecto para usar.

ANÍMATE Y USA UBUNTU!!

Cambiar el espacio entre líneas en Word

Muchas veces es necesario cambiar el espacio que hay entre línea y línea en un fichero Word. Cambiar esto es muy sencillo.
Seleccionamos el texto que queremos cambiar, pulsamos con el botón derecho y seleccionamos "Párrafo":

En la nueva ventana que aparece seleccionamos el interlineado que queremos:

Como veis en la imagen anterior, podemos poner el número exacto que queremos al lado del interlineado.
Pulsamos "Aceptar" y listo:

Consejos para crear una dirección de correo

En los últimos post he estado hablando algunas de las funcionalidades de Gmail. Sin embargo, nunca he hablado sobre lo importante que es elegir bien la dirección de correo electrónico o aún más importante la contraseña.

Por eso, he encontrado en Proyecto Autodidacta unas viñetas que pueden ser de utilidad, yo diría que todas las cosas que se mencionan son muy importantes. Espero que las pongáis en practica.

Jerarquiza las etiquetas de Gmail

Tengo que darle la razón a un amigo, soy una adicta a los "labs" de Google, me encanta probarlos, activar unos desactivar otros, estar al día de las novedades, etc.

Hace unas semanas que Google incluyó una nueva funcionalidad, la de crear etiquetas anidadas o lo que es lo mismo poder crear una jerarquía con las etiquetas. Lo cierto es que ya llevo unos días usándolo y me ha encantado, sin duda un 10 para Google. Todavía le falta algo por depurar pero bueno sin duda todo un acierto.

El caso es que hace un par de días hablando con un amigo me comentaba que no había podido crear las etiquetas anidadas y la verdad es que aunque la funcionalidad es maravillosa adivinar como anidar las etiquetas en un poco rebuscada (de momento).

Una vez que conoces la forma de hacerlo es muy fácil. Por ejemplo, en la imagen de arriba tenemos la etiqueta "Home" creada normalmente. Si queremos meter la etiqueta "Family" dentro de "Home" tenemos quer crearla poniendo "Home/Family". Digamos que la "/" es la que determina las jerarquías. De esta forma para crear la etiqueta "Parents" tendríamos que poner "Home/Family/Parents".

Activa los Labs de Gmail

Si tienes una cuenta en Gmail y todavía no has activado los labs es que o no has oido nunca hablar de ellos o es que no has probado su utilidad.

Desde que Gmail ya no es Beta Google utiliza los labs para probar sus nuevas funcionalidades, de esta forma podemos activar aquellas cosas que nos interesan y desactivar las que no nos gusten. En resumen, es como un buffet de funcionalidades.

Activas los "labs" en Gmail es muy fácil, entramos en nuestra cuenta de Gmail y pinchamos en "Configuración" en la esquina superior derecha de la web.

Dentro del menú de configuración vamos a la pestaña "Labs" y listo, tenemos una lista muy larga de las funcionalidades que Gmail nos ofrece.

 

 Prueba algunas y verás como te engancha.

Dirección IP - ¿Cuál es tu dirección?

En el post anterior hablamos de las direcciones IP. Si nuestra dirección es dinámica, ésta cambiará cada vez que nos conectamos a Internet. Si queremos saber cual es, es muy fácil, hay muchas webs en Internet que nada más entrar nos dicen cual es nuestra dirección IP pública.

Si entras en ¿Cual es mi ip publica? nada más entrar verás un número formado por cuadro grupos de números separados por puntos, esa es tu dirección IP.

Igual al leer este post te preguntas, ¿Y de que me sirve saber mi IP? Bueno pues en realidad el número en si mismo no te sirve de mucho, ya que para navegar por Internet normalmente no es necesario, pero es interesante saber que cuando navegas estás dejando un rastro y que la dirección IP es como la dirección de tu casa. ¿Y a qué todos sabemos cual es la dirección de casa?